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Führen mit Kennzahlen: 10 Anforderungen an ein zielgerichtetes betriebliches Berichtswesen

Isernhagen / Hannover. Die regelmäßigen betrieblichen Berichte wie zum Beispiel Umsatzlisten, betriebswirtschaftliche Auswertungen, Abteilungsberichte und Soll-Ist-Vergleich haben zur Aufgabe, dass sich die Empfänger der Auswertungen über die Entwicklung der Unternehmenskennzahlen möglichst selbstständig informieren und kontrollieren können. Dabei sollen möglichst die Informationen aus den Berichten ablesbar sein, die der jeweilige Berichtsempfänger zur Führung des Unternehmens respektive seines Teilbereiches benötigt.

Um diese Anforderungen an das Berichtswesen zu erfüllen, ist auf die richtige Aufbereitung und Darstellung der Berichte zu achten. Hierzu hat Gehrke econ eine Checkliste mit 10 Punkten aufgestellt, die idealerweise bei der Erstellung von praxisgerechten Berichtswesen beachtet werden sollten. Die Checkliste umfasst Punkte wie zum Beispiel:

  • Die Auswertungen sollen auf das wesentliche beschränkt sein
    Ist der Bericht so aufgebaut, dass dem Empfänger das Wesentliche ins Auge fällt? Oder wird der Empfänger durch überflüssige Informationen abgelenkt?
  • Eine kritische Auseinandersetzung mit den dargestellten Sachverhalten soll angeregt werden
    Löst der Bericht Reaktionen beim Empfänger aus, zum Beispiel was aufgrund der Abweichungen geschehen sollte?
    Enthält der Bericht auch mengenmäßige Abweichungen, zum Beispiel die Entwicklung der eingesetzten produktiven Stunden?

Nutzen Sie als WebBaecker-Abonnent exklusiv die Möglichkeit und fordern Sie kostenlos die 10-Punkte-Checkliste an bei der Gehrke econ Unternehmensberatungsgesellschaft. Für weiterführende Informationen und den Möglichkeiten zur praxisnahen Umsetzung steht Ihnen Christian Bork sehr gerne zur Verfügung. Telefon: 0511/70050-400 oder E-Mail christian.bork(at)gehrke-econ.de